WBStool8 para Organizar un Proyecto de Diseño Web

WBStool8 es una herramienta que permite generar estructuras de descomposición de trabajo (EDT), asignando tiempos, responsables y presupuesto a cada tarea.

Una de las ventajas que presenta frente a otras herramientas es la interfaz de usuario, muy intuitiva y agradable, y la capacidad de exportar a excel, generar un documento web, visualizar un GANT e incluso un histórico.

Este tipo de herramientas son muy útiles para ver la carga de trabajo que conlleva un proyecto, organizar las tareas y con el tiempo mejorar en gestión de proyectos, además es un documento que muestra las tareas y tiempo dedicado a un proyecto, muy útil para entregar al cliente.

WBStool8 para Gestionar el Diseño de una Tienda Online

Para entender el funcionamiento de la herramienta voy a realizar el EDT para llevar a cabo el diseño de una web única (diseño personalizado de una tienda online), pudiendo ver el tiempo, el coste y las fases del proceso.

1º Definir las fases y tareas del proyecto:

En la imagen puede verse una captura de WBStool8 y como el proceso se ha dividido en 7 fases, cada una con sus tareas. Estas fases son secuenciales, es decir, siguen el orden planteado siendo difícil comenzar la última sin terminar las anteriores:

1. Planteamiento
2. Investigación
3. Diseño
4. Desarrollo
5. Implementación
6. Test y solución de problemas
7. Soporte

Como se observa, a cada una de las tareas se les asigna un tiempo y fecha de comienzo, un responsable, el coste general y se pueden añadir costes variables. Al final se obtiene una estimación inicial del tiempo y el coste del proyecto.

2º Controlar la carga de trabajo

Una vez se ha planificado, asignado fechas, costes y responsables se puede ver la carga de trabajo del proyecto en un histórico. Esto nos permite organizar las fases y solapar mejor los proyectos si coinciden varios en el mismo tiempo.

3º Supervisar la evolución

Tan importante como planificar es controlar la evolución de tiempo y coste del proyecto. Esta fase permite ver los puntos débiles y sus motivos, y también ayuda a planificar con antelación que fases se pueden subcontratar.

Al finalizar se puede guardar en formato de wikipedia web, además de poder reutilizarse para otros proyectos. Más información en WBStool8.